Vergaderingen koppelen aan TwinQ
Een van de voordelen van de TwinQ-integratie is dat je vergaderingen direct kunt selecteren en verwerken in Tripleblue zonder alles opnieuw in te voeren. Hier lees je hoe wij jouw vergaderingen correct koppelen aan TwinQ.
Een TwinQ vergadering wordt zichtbaar in Tripleblue zodra de agenda status in "Uitnodiging verzonden naar eigenaars" staat en de notulen in status "Nog uit te werken".
Nieuwe vergaderingen koppelen
Zorg dat je altijd de TwinQ-koppeling gebruikt bij het aanmaken van notuleertaken. Doe dit zo:
Selecteer de vergadering vanuit TwinQ in Tripleblue: In de Tripleblue app zie je een apart overzicht of tabel met TwinQ-vergaderingen (open de sectie ´TwinQ Vergaderingen´). Zoek de vergadering die je wilt notuleren. (Dit kan zowel op de desktop/web als in de mobiele app. In de mobiele app zul je de TwinQ vergadering zien wanneer je een nieuwe opname wilt starten.)
Plan de vergadering vanuit deze lijst: Klik op de TwinQ-vergadering en kies "Plan notuleertaak" (of een vergelijkbare optie). Vul eventuele extra gegevens in als daarom wordt gevraagd, en start de verwerking of opname.
Wanneer je een taak op deze manier start, haalt Tripleblue automatisch alle relevante vergaderinformatie uit TwinQ op. Je hoeft dus geen namen of agenda handmatig over te typen – dat gebeurt automatisch, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Verkeerde opname gekoppeld
Als je per ongeluk een vergadering handmatig (zonder TwinQ) had ingevoerd in Tripleblue, kun je die ontkoppelde taak het beste laten annuleren door ons supportteam. Neem contact met ons op via support@triple.blue en geef aan om welke vergadering het gaat. Zodra wij de taak handmatig hebben geannuleerd, wordt de bijbehorende TwinQ-vergadering weer zichtbaar in Tripleblue, zodat je de verwerking correct opnieuw kunt starten — dit keer via de TwinQ-integratie.
Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.