Gebruik raamwerknotulen, standaard besluiten en gelinkte actiepunten

Wil je de notulen van Tripleblue aanpassen aan je eigen werkwijze? Maak dan gebruik van raamwerknotulen en standaard besluitteksten. Deze kun je aanmaken in TwinQ.

In het document Tripleblue richtlijnen raamwerknotulen lees je hoe je dit het beste kunt aanpakken. Daarnaast biedt het document Tripleblue raamwerknotulen voorbeeld een voorbeeld van hoe wij adviseren om raamwerknotulen in te richten.

👉 Download hier een document voor de Tripleblue raamwerknotulen voorbeeld

👉 Download hier een document met Tripleblue richtlijnen raamwerknotulen

1. Besluitvoorstellen met besluitteksten
   Momenteel kun je besluitteksten in TwinQ instellen voor de scenario's aangenomen en afgewezen. Zorg ervoor dat je daar jullie standaard besluitteksten hebt ingevoerd en dat zullen deze worden bevestigd aan het hand van de geluidsopname.

   
   

2. Automatische actiepunten op basis van besluiten
   Koppel je in TwinQ een actiepunt aan een besluit (bijvoorbeeld “Verstuur goedkeuringsbrief” aan “Goedkeuren budget 2025”), dan neemt Tripleblue dit automatisch op in de notulen zodra het besluit wordt aangenomen. Zorg er wel voor dat de actiepunten in TwinQ correct gekoppeld zijn aan de juiste besluiten. Tripleblue leest deze koppelingen automatisch uit tijdens het verwerken van de vergadering.

Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.