Bedrijfsinstellingen beheren in Tripleblue
Binnen Tripleblue kun je als bedrijfsadmin niet alleen het gebruik en de gebruikers beheren, maar nu ook zelf belangrijke Bedrijfsinstellingen aanpassen.
Wat kun je o.a. beheren via Bedrijfsinstellingen?
1. Standaard detailniveau van notulen
Stel in welk detailniveau standaard wordt gebruikt voor alle gebruikers bij nieuwe notuleertaken:
Beknopt – alleen kernbesluiten en actiepunten.
Standaard – gebalanceerde notulen met de belangrijkste discussiepunten, besluiten en actiepunten.
Uitgebreid – volledige, gedetailleerde notulen met alle besluiten en actiepunten.
Tip: iedere gebruiker kan dit standaardniveau aanpassen voordat een notuleertaak wordt aangemaakt.
2. Besluiten instellingen
Kies of je gebruik wilt maken van de standaardbesluiten van Tripleblue.
Deze optie is met name handig als er (nog) geen basisbesluiten of besluitvoorstellen beschikbaar zijn.
Zet de standaardbesluiten eenvoudig aan of uit in de instellingen.
Voorbeelden van standaard besluiten:
Besluit: De vergadering besluit akkoord te gaan met een opname van de vergadering.
Besluit: De vergadering besluit de jaarstukken van {jaartal} goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het boekjaar {jaartal}.
3. Actiepunten instellingen
Bepaal of je gebruik wilt maken van de standaardactiepunten van Tripleblue.
Stel in of er automatisch een deadline moet worden toegevoegd aan elk actiepunt.
Kies of er bij ieder actiepunt een behandelaar moet worden toegewezen.
Voorbeeld van standaard actiepunten:
Actiepunt: Ondertekenen van de presentielijst en uploaden.
Actiepunt: Ondertekenen van de notulen en uploaden in VvE software.
4. Samenvatting instellingen
Geef aan of je het gebruik van de raamwerknotulen wilt forceren.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, houdt het model zich strikt aan het vooraf gedefinieerde raamwerk voor notulen.
Het model zal dan geen wijzigingen aanbrengen op basis van de daadwerkelijke inhoud of audio die tijdens de vergadering wordt besproken, zelfs niet bij tegenstrijdigheden.
Alleen gebruikers met admin-rechten kunnen de bedrijfsinstellingen beheren. Nog geen admin account binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op via support@triple.blue.