Raamwerknotulen optimaal verwerken met Tripleblue AI

Wil je dat jouw standaardnotulen naadloos worden verwerkt door de Tripleblue AI? Dan is het slim om te werken met een goed opgesteld sjabloon — of zoals wij het bij Tripleblue noemen: raamwerk notulen.

📘 Raamwerknotulen, standaardtekst of sjabloon?
Binnen Tripleblue gebruiken we verschillende termen die je allemaal tegen kunt komen: raamwerk notulen, standaard notulen teksten of gewoon sjablonen. Ze betekenen in de kern hetzelfde: het zijn jullie vaste tekstblokken, formats of formuleringen die je per beheerkantoor of organisatie wilt gebruiken om uniforme, consistente notulen te genereren — keer op keer.

Of je nu werkt met een externe koppeling zoals TwinQ of zonder koppeling notulen aanmaakt in Tripleblue: deze instructies zijn voor iedere gebruiker en beheerder van toepassing.

• Uniforme placeholders: Gebruik steeds één formaat placeholder consequent. Bijvoorbeeld {...} voor invulvelden, in plaats van af te wisselen tussen {...}, XXX of @@@@.
  
  

• Duidelijke invulplekken: Geef placeholders herkenbare namen. Voorbeelden: {tijd} voor een tijdstip, {de heer/mevrouw} {achternaam} voor namen met aanhef, of {organisatie} voor een bedrijfsnaam. Zo weet de AI precies welke informatie waar hoort.

  
  

• Dynamische velden voor variabele info: Gebruik placeholders voor gegevens die per vergadering veranderen. Bijvoorbeeld {jaar} in plaats van het jaartal hard in te vullen. Zo blijft het sjabloon actueel (een placeholder {jaar} zal automatisch 2025 worden voor een vergadering in 2025, etc.).
  
  

• Keuze-opties: Als je keuzemogelijkheden in je sjabloon hebt, gebruik dan placeholders in plaats van vrije tekst. Bijvoorbeeld {positief, negatief} in plaats van "positief/negatief" in de tekst. Dit maakt het voor de AI duidelijk dat hier een keuze tussen twee opties gemaakt moet worden.

Dankzij deze tips worden jullie notulen consistent en makkelijker door de AI verwerkbaar. Het resultaat is dat Tripleblue nauwkeuriger jullie eigen sjabloontekst kan invullen en de notulen precies aansluiten bij jullie voorkeuren.

🔗 Werk je met TwinQ?

Voor TwinQ-beheerders zijn er uitgebreidere instructies beschikbaar over het instellen van raamwerk notulen én besluitvoorstellen in TwinQ. 👉 Bekijk de Help Categorie "Koppeling met TwinQ" voor meer informatie.

Geen koppeling met TwinQ?

Ook zonder koppeling kun je jouw sjabloon laten verwerken door onze AI. Stuur je standaardnotulen naar support@triple.blue, dan stellen wij ze voor je in.