Slim notuleren met Tripleblue en TwinQ

Wij zijn verheugd om aan te kondigen dat wij gaan integreren met TwinQ. Met slechts één druk op de knop in de Tripleblue webapplicatie kunt u vanaf dit najaar eenvoudig de notulen, inclusief alle acties en besluiten, vanuit ons systeem naar TwinQ overzetten. Geen kopieer- en plakwerk meer, en de notulen razendsnel terug bij de eigenaren van de VvE.

Dit zijn o.a. de voordelen van de TwinQ integratie: 

✅ Alle geplande vergaderingen in TwinQ zijn beschikbaar in de Tripleblue app.
✅ Vergaderinformatie (bijv. agenda’s) automatisch gesynchroniseerd vanuit TwinQ.
✅ Met één klik stuur je notulen, actiepunten en besluiten rechtstreeks naar TwinQ.

Graag willen we jullie laten weten dat het artikel dat vandaag op onze gezamenlijke kanalen is gepubliceerd, hieronder te lezen is! We zijn erg enthousiast over deze samenwerking en hopen dat jullie er net zoveel plezier aan beleven als wij. Veel leesplezier!

Ontmoet het team achter de samenwerking

Recent spraken we met het team dat deze samenwerking tot stand heeft gebracht. Aan het woord zijn Dennis, Bram, Vincent en Arno. Allen zijn ze enthousiast over de mogelijkheden die deze samenwerking biedt. Dennis van Tripleblue licht toe: “Onze AI-technologie maakt het mogelijk om grote hoeveelheden ongestructureerde data, zoals vergadernotulen, om te zetten in duidelijke en gestructureerde informatie. Dit stelt VvE beheerders in staat om zich te focussen op wat echt belangrijk is, in plaats van tijd te verliezen aan het volledig uitwerken van notulen.”

Bram vult aan: “Het proces voor notuleren is zeer eenvoudig. Beheerders hoeven alleen een opname van hun vergadering te maken en de volgende werkdag ontvangen ze de volledig uitgewerkte notulen, klaar voor een laatste review en directe verwerking in de software van TwinQ. Inmiddels hebben we al meer dan 1500 notuleertaken succesvol voltooid.”

Van idee tot implementatie

Arno, manager productontwikkeling bij TwinQ, deelt hoe de samenwerking tot stand kwam: “Het eerste contact ontstond dankzij een van onze klanten, VvE Compleet, die ons wees op de software van Tripleblue. Aanvankelijk was onze roadmap te vol, maar na meerdere gesprekken en positieve feedback van andere klanten, besloten we de samenwerking aan te gaan. We zien dat deze AI-oplossing een groot probleem oplost voor VvE-beheerders en hen veel tijd bespaart.”

Vincent, directeur bij TwinQ, voegt toe: “AI is een hot topic, en met deze innovatie spelen we in op de vraag van onze klanten. Wat ons enthousiast maakt, is hoe eenvoudig deze technologie te integreren is in ons huidige systeem. De impact voor onze klanten is groot en we kunnen hen hiermee echt een waardevolle oplossing bieden.”

“Inmiddels maken al meer dan 35 VvE-beheerders gebruik van de diensten van Tripleblue. Voorheen was het dan nog een handmatige stap om de resultaten in de software van TwinQ te kopiëren en plakken. Dat is vanaf vandaag dus verleden tijd” aldus Bram.

Klaar voor de toekomst

De ontwikkeling van de benodigde API’s is bijna afgerond en binnenkort start de stress-testfase met VvE Compleet, een klant van het eerste uur. “We verwachten binnen een maand volledig operationeel te zijn en zijn dan klaar om de nieuwe functionaliteit aan alle TwinQ-gebruikers aan te bieden,” vertelt Arno.

Dennis benadrukt hoe belangrijk het is dat bij het gebruik van AI de privacy van gegevens gewaarborgd blijft: “We hechten veel waarde aan data security en zorgen ervoor dat persoonsgegevens niet worden gebruikt voor het trainen van onze AI-modellen.”

Vincent sluit af met een blik op de toekomst: “We hebben bewust ruimte op onze roadmap gemaakt om dit project voorrang te geven. Dit laat zien hoe belangrijk we het vinden om echte problemen van onze klanten op te lossen.”

Wat komt er nog meer?

Naast deze nieuwe functionaliteit, wordt er gewerkt aan een webinar in oktober, waarin gebruikers van TwinQ alles te weten komen over deze innovatie. Alle TwinQ-klanten worden uitgenodigd om de notuleeroplossing van Tripleblue uit te proberen en een efficiëntieslag te maken met het notuleerproces. Klanten die zich voor 31 oktober aanmelden voor de TwinQ/Tripleblue-koppeling profiteren van een tijdelijke speciale aanbieding.

Benieuwd of dit iets is voor jouw VvE beheerorganisatie? Boek een demo of een afspraak via deze link.