In de wereld van VvE-beheer is tijd vaak een schaarse bron. Het uitwerken van notulen na een Algemene Ledenvergadering is een taak die veel tijd en aandacht vergt. Gelukkig biedt kunstmatige intelligentie (AI) een oplossing om deze processen te stroomlijnen en efficiënter te maken.

Django van Dijkhuizen, VvE Beheerder bij Winter VvE Groep, deelt zijn ervaring met Tripleblue: "Tripleblue maakt het voor mij en mijn collega’s mogelijk om onze tijd na een Algemene Ledenvergadering efficiënter te gebruiken doordat de notulen worden uitgewerkt." Deze ervaring is een perfect voorbeeld van hoe automatisering via AI kan bijdragen aan een efficiënter beheer van VvE’s.

De kracht van AI voor VvE notulen

Starten is simpel. Je begint met een goede opname van de vergadering. De software herkent automatisch de structuur van de vergadering en de verschillende sprekers, waardoor belangrijke punten, besluiten en actie-items nauwkeurig worden vastgelegd. Daarnaast wordt de software aangepast naar de behoeften van de VvE beheerder. Django benadrukt dat "onze wensen als VvE Beheerders serieus worden genomen en er actief wordt geluisterd naar waar quick-wins behaald kunnen worden."

Betrouwbaar en snel

De efficiëntie van de AI-software gaat verder dan alleen de notulen zelf. Binnen 1 à 2 werkdagen na de vergadering ontvangt de beheerder een uitgewerkt document dat klaar is om te worden geëxporteerd naar Word of direct naar het beheersysteem. Deze snelle levering, gecombineerd met de betrouwbaarheid van de AI, maakt het voor VvE-beheerders mogelijk om zich te concentreren op wat echt belangrijk is: het beheer van hun vereniging.

Conclusie: De toekomst van VvE Beheer

Bij Tripleblue streven we ernaar om het werk van VvE-beheerders makkelijker en efficiënter te maken door middel van geavanceerde AI-technologie. Zoals Django van Dijkhuizen concludeert: "Wij kijken in ieder geval uit naar een lange en vruchtbare samenwerking." Dit is slechts het begin van wat mogelijk is met automatisering in VvE-beheer, en we zijn vastberaden om deze mogelijkheden verder uit te breiden.

Kunstmatige intelligentie biedt niet alleen efficiëntie, maar ook betrouwbaarheid en gemak, waardoor VvE-beheer sneller en effectiever wordt. De toekomst van VvE-beheer ligt in het benutten van technologieën zoals die van Tripleblue om repetitieve taken te automatiseren en de focus te verleggen naar wat echt telt.