Het notuleren van VvE-vergaderingen kan een tijdrovende taak zijn, maar met de AI-oplossingen van Tripleblue wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd. Hier zijn de vijf stappen om efficiënte en nauwkeurige notulen te maken met onze AI-software.

1. Maak een geluidsopname

Een goede opname is cruciaal voor nauwkeurige notulen. Zorg ervoor dat alle deelnemers akkoord gaan met het opnemen van de vergadering. Het volgen van onze opname tips helpt om de beste geluidskwaliteit te garanderen, wat essentieel is voor nauwkeurige transcripties.

2. Maak een account aan bij Tripleblue

Bij Tripleblue helpen we u graag bij het aanmaken van een account. We zorgen ervoor dat alle instellingen correct zijn voor optimale notulen, inclusief standaard notulenteksten en uw gewenste schrijfstijl. Nadat uw vergaderinformatie is ingevoerd of geüpload, neemt onze AI het over.

3. Integreer met uw VvE-beheersoftware

Integreer eenvoudig met TwinQ om vergaderinformatie direct op te halen en notulen met één klik te versturen. Voor andere systemen leveren we notulen in het gewenste formaat, zodat ze gemakkelijk kunnen worden overgezet. We blijven werken aan uitbreidingen met andere platforms zoals Convect.

4. Bekijk en bewerk de notulen

Zodra de notulen zijn uitgewerkt, ontvangt u een link om ze te bekijken en waar nodig te bewerken. De notulen kunnen daarna worden geëxporteerd naar Word of direct naar uw beheersysteem worden gestuurd.

5. Stuur ze op naar het bestuur van de VvE

Na het afronden en controleren van de notulen, kunnen ze eenvoudig worden gedeeld met het bestuur van de VvE voor verdere goedkeuring en archivering.

Met deze eenvoudige stappen maakt u optimaal gebruik van AI om tijd en moeite te besparen bij het notuleren van VvE-vergaderingen. Tripleblue zorgt voor een soepel proces van opname tot oplevering, zodat u zich kunt richten op belangrijkere taken.