Vergaderingen opnemen: waarom de Tripleblue app (en offline mogelijkheden)
Tripleblue heeft er bewust voor gekozen om vergaderingen op te nemen via de mobiele app in plaats van via de webbrowser. Dit heeft alles te maken met betrouwbaarheid en kwaliteit van de opname. Enkele redenen waarom de webversie geen opnameknop heeft:
Risico 1 – Onbedoeld stoppen van de opname: Een webpagina kan per ongeluk gesloten of ververst worden (bijvoorbeeld door een verkeerde toetscombinatie zoals Ctrl+R of Ctrl+W). In zo’n geval zou de opname abrupt stoppen. Hoewel buffering op een server dit deels kan opvangen, brengt dat technische complexiteit en browserafhankelijkheid met zich mee. Bij gebruik van de mobiele app loopt de opname gewoon door, zelfs als de app op de achtergrond staat. De kans op een onderbroken opname is daarmee veel kleiner.
Risico 2 – Afhankelijkheid van internet: Een webapp is direct afhankelijk van een stabiele internetverbinding. Tijdelijke verbindingsproblemen zouden meteen invloed hebben op de opname. Bufferen bij wegvallende verbinding is riskant, vooral bij langere vergaderingen. De mobiele app biedt hier een betere oplossing: de audio wordt lokaal op je telefoon opgeslagen en na afloop pas geüpload. Zo gaat er niets verloren bij korte internetproblemen.
Om deze redenen is onze mobiele app de primaire manier om opnames te maken met Tripleblue. Als alternatief voor mensen die toch via een laptop willen opnemen, kun je eventueel de standaard Windows Geluidsrecorder gebruiken om audio op te nemen. Let wel: de geluidskwaliteit daarvan hangt sterk af van de gebruikte hardware (bijvoorbeeld een goede microfoon of speakerphone zoals van Jabra).
Opnemen zonder internet (offline): Wist je dat de mobiele app zelfs offline kan doorgaan met opnemen zodra de opname gestart is? Voor het starten van een opname is wel internet nodig (zodat je de juiste vergadering kunt selecteren, bijvoorbeeld via de TwinQ-integratie). Maar zodra de opname loopt, kun je je telefoon desgewenst in vliegtuigstand zetten of zonder internetverbinding gebruiken – de audio blijft lokaal opgeslagen. Houd er wel rekening mee dat je bij het uploaden van de opname na afloop weer internet nodig hebt. Met andere woorden: je kunt veilig offline opnemen tijdens de vergadering zelf, en later, zodra je weer verbinding hebt, de opname uploaden naar Tripleblue.
Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.