Opnamekwaliteit van notulen: betekenis van de score en factoren
Wanneer Tripleblue de audio van je vergadering verwerkt, kent het een opnamekwaliteit-score toe aan de gegenereerde transcriptie. Deze score is een indicatie van de betrouwbaarheid van het transcript (van de ruwe vergaderingstekst) en kan variëren van laag tot zeer goed.
Een hoge score (bijv. "Zeer goed") betekent dat de audio duidelijk was en de transcriptie dus erg accuraat is.
Een lage score duidt erop dat de transcribeerde tekst mogelijk onnauwkeurig is. In dat geval kunnen er fouten of onvolledigheden in de transcriptie zitten, wat invloed heeft op de uiteindelijke notulen. Belangrijke informatie kan verkeerd worden weergegeven of zelfs ontbreken bij een lage opnamekwaliteit. Het is bij een lage score extra aan te raden de transcriptie grondig te controleren en waar nodig aan te vullen of corrigeren.
Welke factoren beïnvloeden de opnamekwaliteit-score? De betrouwbaarheidsscore wordt door verschillende factoren bepaald (soms zie je binnen één vergadering de score per onderdeel variëren). Enkele belangrijke invloeden:
Duidelijkheid van de audio: Sprekers die dicht bij de microfoon spreken en op normaal volume, leveren een duidelijkere opname op. Is iemand onverstaanbaar of erg zacht, dan daalt de transcriptiekwaliteit.
Achtergrondgeluid: Storende bijgeluiden – zoals verkeer op de achtergrond, andere gesprekken, of ruis van apparaten – verminderen de kwaliteit. Hoe stiller de omgeving, des te beter de transcriptie.
Sprekersvariatie: Grote verschillen tussen sprekers (zoals volumeverschillen, of iemand met een moeilijk accent) kunnen het de AI lastiger maken. Als iedereen om beurten duidelijk en in een gelijkmatig tempo spreekt, verbetert dit de herkenning.
Woordgebruik en terminologie: Complexe of ongebruikelijke termen en vakjargon worden minder makkelijk herkend. Het gebruik van eenvoudige, duidelijke bewoordingen waar mogelijk, zorgt voor een hogere nauwkeurigheid. Bij veel unieke termen kan het handig zijn deze later zelf na te lopen in de notulen.
Kortom, de opnamekwaliteit-score is een handige graadmeter voor hoe goed de notulen waarschijnlijk zijn uitgewerkt. Wees bij een lage score extra oplettend en probeer de genoemde factoren in toekomstige vergaderingen te optimaliseren voor een betere score.
Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.