Redactar las actas de las reuniones del CdE puede ser una tarea que lleve mucho tiempo, pero con las soluciones de IA de Tripleblue, este proceso se simplifica considerablemente. Estos son los cinco pasos para crear actas eficientes y precisas con nuestro software de IA.

1. Realice una grabación de audio.

Una buena grabación es crucial para que las actas sean precisas. Asegúrate de que todos los participantes están de acuerdo en grabar la reunión. Si sigues nuestros consejos de grabación, conseguirás la mejor calidad de sonido, esencial para transcribir las actas con precisión.

2. Crear una cuenta en Tripleblue

En Tripleblue, estaremos encantados de ayudarte a crear una cuenta. Nos aseguramos de que todos los ajustes sean correctos para que las actas sean óptimas, incluidos los textos de las notas estándar y su estilo de escritura preferido. Una vez introducida o cargada la información de la reunión, nuestra IA se encarga de todo.

3. Integración con su software de gestión de VvE

Intégrese fácilmente con TwinQ para recuperar directamente la información de las reuniones y enviar las actas con un solo clic. Para otros sistemas, proporcionamos las actas en el formato deseado para facilitar su transferencia. Seguimos trabajando en extensiones con otras plataformas como Convect.

4. Revisión y edición de las actas

Una vez preparadas las actas, recibirá un enlace para verlas y editarlas si es necesario. A continuación, el acta puede exportarse a Word o enviarse directamente a su sistema de gestión.

5. Envíelos a la junta de VvE

Una vez finalizadas y revisadas, las actas pueden compartirse fácilmente con el Consejo de Administración para su posterior aprobación y archivo.

Con estos sencillos pasos, aprovechará al máximo la IA para ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de levantar acta de las reuniones del CdE. Tripleblue garantiza un proceso fluido desde la grabación hasta la finalización, lo que le permite centrarse en tareas más importantes.