Una buena grabación de audio es crucial para que las actas de las reuniones de la Junta sean precisas. Un audio deficiente puede dar lugar a transcripciones inexactas, lo que reduce considerablemente la calidad de las actas. He aquí algunos consejos para mejorar la calidad de la grabación:

1. Utilizar un buen micrófono

Aunque los smartphones hacen grabaciones razonables, es muy recomendable utilizar un micrófono externo. Los micrófonos externos, por ejemplo un micrófono de buena calidad como el Jabra 510, proporcionan un audio claro y preciso al minimizar el ruido de fondo y capturar con claridad la voz del orador. El resultado es una mayor fiabilidad de las transcripciones.

Para reuniones más grandes, por ejemplo, está el Jabra 810, que tiene una capacidad aún mayor para captar el sonido desde varias direcciones y ofrecer una calidad uniforme, incluso en salas más grandes. Este tipo de micrófono está diseñado para funcionar eficazmente en distintos entornos y con diferente número de altavoces, lo que lo hace ideal para reuniones VvE.

2. Minimizar el ruido de fondo

El ruido de fondo puede afectar mucho a la calidad de la grabación. Asegúrate de que la sala de reuniones sea lo más silenciosa posible apagando aparatos como el aire acondicionado, los ventiladores y los ordenadores. Pide a los participantes que guarden silencio cuando no estén hablando o, al menos, deja hablar a los demás.

3. Permitir la variación del orador

Los diferentes volúmenes y tonos de voz pueden afectar a la precisión de la transcripción. Asegúrate de que todos los oradores hablan con claridad y coherencia, e intenta evitar solapamientos en el discurso. Esto facilitará que la IA identifique y capture correctamente a cada orador.

4. Comprobar el equipo de antemano

Antes de que empiece la reunión, es importante probar el equipo de grabación para asegurarse de que todo funciona correctamente. Esto ayuda a evitar problemas inesperados durante la reunión y garantiza que la grabación sea de la máxima calidad.

Un consejo práctico que siempre utilizamos en Tripleblue: golpea el micrófono con algo duro para comprobar si está bien conectado. Cuando vuelvas a escuchar el clip de prueba, podrás oír claramente si la grabación ha pasado a través del micrófono o todavía a través de, por ejemplo, tu smartphone.

Conclusión

Mejorar la calidad de la grabación es una forma sencilla de aumentar la precisión de las actas. Utilizando el micrófono adecuado, reduciendo al mínimo el ruido de fondo y haciendo que los oradores hablen con claridad, puede asegurarse de que sus reuniones del CdE se graben de forma eficaz y sin problemas.

Utiliza estos consejos para sacar el máximo partido a tu software de toma de notas Tripleblue AI y disfruta de minutos precisos sin esfuerzo.