In der Welt des BoE-Managements ist Zeit oft ein knappes Gut. Die Ausarbeitung von Protokollen nach einer Hauptversammlung ist eine Aufgabe, die viel Zeit und Aufmerksamkeit erfordert. Glücklicherweise bietet die künstliche Intelligenz (KI) eine Lösung, um diese Prozesse zu rationalisieren und effizienter zu gestalten.
Django van Dijkhuizen, VvE-Administrator bei der Winter VvE Group, berichtet von seinen Erfahrungen mit Tripleblue: "Tripleblue ermöglicht es mir und meinen Kollegen, unsere Zeit nach einer Mitgliederversammlung durch die Ausarbeitung des Protokolls effizienter zu nutzen." Diese Erfahrung ist ein perfektes Beispiel dafür, wie Automatisierung durch KI zu einer effizienteren Verwaltung von Verwaltungsräten beitragen kann.
Die Macht der KI für VvE-Minuten
Die ersten Schritte sind einfach. Sie beginnen mit einer guten Aufzeichnung der Besprechung. Die Software erkennt automatisch die Struktur der Sitzung und die verschiedenen Redner und zeichnet wichtige Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen genau auf. Darüber hinaus ist die Software an die Bedürfnisse des VvE-Managers angepasst. Django betont, dass "unsere Wünsche als VvE-Verwalter ernst genommen und aktiv angehört werden, wenn Quick-Wins erzielt werden können".
Zuverlässig und schnell
Die Effizienz der AI-Software geht über das Protokoll selbst hinaus. Innerhalb von 1-2 Arbeitstagen nach der Sitzung erhält der Verwalter ein vorbereitetes Dokument, das in Word oder direkt in das Verwaltungssystem exportiert werden kann. Diese schnelle Lieferung, kombiniert mit der Zuverlässigkeit der KI, ermöglicht es den Verwaltungsräten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Verwaltung ihrer Vereinigung.
Fazit: Die Zukunft des VvE-Managements
Bei Tripleblue wollen wir die Arbeit der VvE-Manager durch fortschrittliche KI-Technologie einfacher und effizienter machen. Django van Dijkhuizen schließt mit den Worten : "Wir freuen uns auf jeden Fall auf eine lange und fruchtbare Zusammenarbeit." Dies ist erst der Anfang dessen, was mit Automatisierung im VvE-Management möglich ist, und wir sind entschlossen, diese Möglichkeiten weiter auszubauen.
Künstliche Intelligenz bietet nicht nur Effizienz, sondern auch Zuverlässigkeit und Komfort und macht das VvE-Management schneller und effektiver. Die Zukunft des VvE-Managements liegt in der Nutzung von Technologien wie der von Tripleblue, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und den Fokus auf das Wesentliche zu lenken.
