Eine gute Tonaufzeichnung ist entscheidend für ein genaues Protokoll der Vorstandssitzungen. Schlechte Tonaufnahmen können zu ungenauen Transkriptionen führen, was die Qualität des Protokolls erheblich mindert. Hier sind einige Tipps zur Verbesserung der Aufnahmequalität:

1. Verwendung eines guten Mikrofons

Obwohl Smartphones vernünftige Aufnahmen machen, ist die Verwendung eines externen Mikrofons sehr zu empfehlen. Externe Mikrofone, z. B. ein preisgünstiges Mikrofon wie das Jabra 510, sorgen für eine klare, präzise Tonaufnahme, indem sie Hintergrundgeräusche minimieren und die Stimme des Sprechers klar erfassen. Dies führt zu einer höheren Zuverlässigkeit Ihrer Transkriptionen.

Für größere Meetings gibt es zum Beispiel das Jabra 810, das noch besser in der Lage ist, den Ton aus mehreren Richtungen aufzunehmen und auch in größeren Räumen eine gleichbleibende Qualität zu liefern. Dieser Mikrofontyp ist so konzipiert, dass er in verschiedenen Umgebungen und mit einer unterschiedlichen Anzahl von Sprechern effektiv funktioniert, was ihn ideal für VvE-Meetings macht.

2. Hintergrundgeräusche minimieren

Hintergrundgeräusche können die Qualität der Aufnahme stark beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass der Besprechungsraum so ruhig wie möglich ist, indem Sie Geräte wie Klimaanlagen, Ventilatoren und Computer ausschalten. Bitten Sie die Teilnehmer, leise zu sein, wenn sie nicht sprechen, oder lassen Sie zumindest die anderen Teilnehmer zu Wort kommen.

3. Erlauben Sie die Variation der Sprecher

Unterschiedliche Lautstärken und Klangfarben können die Genauigkeit der Transkription beeinträchtigen. Achten Sie darauf, dass alle Sprecher deutlich und einheitlich sprechen, und versuchen Sie, Überschneidungen zu vermeiden. Dies erleichtert es der KI, jeden Sprecher korrekt zu identifizieren und zu erfassen.

4. Prüfen Sie die Ausrüstung im Voraus

Bevor die Sitzung beginnt, ist es wichtig, die Aufzeichnungsgeräte zu testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Dies hilft, unerwartete Probleme während der Sitzung zu vermeiden, und gewährleistet, dass die Aufzeichnung von höchster Qualität ist.

Ein praktischer Tipp, den wir bei Tripleblue immer anwenden: Klopfen Sie mit einem harten Gegenstand auf das Mikrofon, um zu testen, ob es richtig angeschlossen ist. Wenn Sie sich den Testclip anhören, können Sie deutlich hören, ob die Aufnahme über das Mikrofon oder doch über z. B. Ihr Smartphone erfolgt ist.

Schlussfolgerung

Die Verbesserung der Aufnahmequalität ist ein einfacher Weg, um die Genauigkeit Ihrer Protokolle zu erhöhen. Indem Sie das richtige Mikrofon verwenden, Hintergrundgeräusche minimieren und dafür sorgen, dass die Sprecher deutlich sprechen, können Sie sicherstellen, dass Ihre CoE-Sitzungen effizient und reibungslos aufgezeichnet werden.

Nutzen Sie diese Tipps, um das Beste aus Ihrer Tripleblue AI-Notizsoftware herauszuholen, und freuen Sie sich über mühelos genaue Protokolle!