Die Sommerzeit ist fast vorbei und wir hoffen, dass sie gut war! Von unserer Seite aus waren wir in den letzten Monaten nicht untätig. Denn unser Auftrag ist nach wie vor klar: Wir wollen den VvE-Managern helfen, indem wir ihnen die manuelle Arbeit abnehmen. Und da gibt es noch eine Menge zu tun!
Dieser Monat markiert in der Tat das bisher größte Update. In dieser E-Mail möchten wir Sie über die Entwicklungen und Verbesserungen von Tripleblue informieren.
Webanwendung in neuem Gewand
Wie Sie vielleicht bemerkt haben, ist die Webanwendung überarbeitet worden. Wir haben die Rückmeldungen der letzten Monate zusammengetragen und festgestellt, dass es Zeit für eine neue Art der Anzeige und Bearbeitung von Protokollen war. Bei der Erstellung einer Aufgabe gibt es jetzt mehr Optionen.
Übersichtlicheres Dashboard & Aufgabenerstellung
Verbesserter Bildschirm für die Bearbeitung und den Abschluss von Aufgaben
Tripleblue Digital Assistant für Teams, Zoom und Google Meets Meetings
Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, digitale Meetings durch unseren Tripleblue Digital Assistant begleiten zu lassen. Sie gehen dabei wie folgt vor:
Planen Sie die Besprechung einfach in der Webanwendung mit der Vorlage "Digitale VvE-Besprechung".
Der Tripleblue Digital Assistant schaltet sich 5 Minuten vor Beginn des Meetings ein. Nach der Aufnahme beginnt die Audioaufzeichnung sofort. Sie brauchen dafür nichts weiter zu tun.
Die Besprechung wird sofort ausgearbeitet, ohne dass Audioaufnahmen gemacht und hochgeladen werden müssen!
Neue Version der mobilen App: Hintergrundaufnahmefunktion
Wir haben tolle Neuigkeiten! Unsere mobile App hat eine neue Version, in der wir eine viel geforderte Funktion hinzugefügt haben: die Hintergrundaufnahme.
Wir verstehen, dass es für viele Nutzer ärgerlich war, dass die Audioaufnahme gestoppt wurde, wenn die App in den Hintergrund verschoben wurde, zum Beispiel beim Abrufen einer WhatsApp-Nachricht. Wir haben uns Ihr Feedback zu Herzen genommen und hart daran gearbeitet, dieses Problem zu beheben. Von nun an können Sie die App in den Hintergrund verschieben, um z. B. WhatsApp zu prüfen oder Ihren Kalender zu öffnen, ohne dass die Audioaufnahme unterbrochen wird.
Um die Vorteile dieser neuen Funktion zu nutzen, laden Sie hier die neueste Version für iOS oder Android herunter
Erkennungsfunktion für Administratoren
Der Vorsitzende der Versammlung ist vom VvE und der Verwalter ist ebenfalls anwesend. Wie geht man damit im Protokoll um? In der neuen Anwendung ist es möglich, hier eine Unterscheidung zu treffen. Solange sich der Verwalter in der VvE-Sitzung vorstellt, wird dies in das Protokoll aufgenommen.
Beispiel:
"Die Verwalterin weist darauf hin, dass die Dachsanierung für 2027 geplant ist und die Auswahl des Auftragnehmers noch nicht erfolgt ist. Sie weist darauf hin, dass die Eigentümer im Februar ein entsprechendes Schreiben erhalten werden. Der Vorsitzende bittet um die Genehmigung des aktuellen MYOP, das in Kraft ist. Die Versammlung stimmt dem Vorschlag zu."
Vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback und viel Spaß mit dem neuen Update!
