Das Protokollieren von WEG-Sitzungen kann eine zeitraubende Aufgabe sein, aber mit den KI-Lösungen von Tripleblue wird dieser Prozess erheblich vereinfacht. Hier sind die fünf Schritte zur Erstellung effizienter und genauer Protokolle mit unserer KI-Software.
1. Eine Audioaufnahme machen
Eine gute Aufzeichnung ist entscheidend für ein genaues Protokoll. Vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer mit der Aufzeichnung der Sitzung einverstanden sind. Wenn Sie unsere Tipps für die Aufzeichnung befolgen, können Sie die beste Tonqualität sicherstellen, die für eine genaue Abschrift unerlässlich ist.
2. Erstellen Sie ein Konto bei Tripleblue
Bei Tripleblue helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung eines Kontos. Wir stellen sicher, dass alle Einstellungen für ein optimales Protokoll korrekt sind, einschließlich der Standardnotiztexte und Ihres bevorzugten Schreibstils. Nachdem Ihre Meeting-Informationen eingegeben oder hochgeladen wurden, übernimmt unsere KI die Arbeit.
3. Integration mit Ihrer WEG-Verwaltungssoftware
Integrieren Sie TwinQ, um Besprechungsinformationen direkt abzurufen und Protokolle mit einem einzigen Klick zu versenden. Für andere Systeme stellen wir Protokolle im gewünschten Format zur einfachen Übertragung bereit. Wir arbeiten weiterhin an Erweiterungen mit anderen Plattformen wie Convect.
4. Überprüfung und Bearbeitung des Protokolls
Sobald das Protokoll erstellt ist, erhalten Sie einen Link, über den Sie es einsehen und gegebenenfalls bearbeiten können. Das Protokoll kann dann in Word exportiert oder direkt an Ihr Verwaltungssystem gesendet werden.
5. Senden Sie sie an den WEG-Vorstand
Nach der Fertigstellung und Überprüfung des Protokolls kann es problemlos an den Vorstand zur weiteren Genehmigung und Archivierung weitergeleitet werden.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie KI optimal nutzen, um bei der Protokollierung von CoE-Meetings Zeit und Mühe zu sparen. Tripleblue sorgt für einen reibungslosen Ablauf von der Aufzeichnung bis zur Fertigstellung, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
